Terminbuchung für Physio- & Heilmittelpraxen
Deine Patienten buchen selbst. Dein Telefon bleibt leise.
Termissimo macht aus dem Rezept ein Terminguthaben: Du schaltest die Verordnung frei, deine Patienten buchen ihre Wunschtermine online – ohne Anruf, ohne E-Mail-Ping-Pong, ohne unterbrochene Behandlung.
- Hosting in Deutschland
- keine Tracking-Cookies
- keine Gesundheitsdaten
Woche 32
03.08. – 07.08.
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Verordnung
Krankengymnastik
6 × 20′
Di 08:20 · selbst gebucht
Anrufe dafür: 0
0
Anrufe
pro gebuchtem Termin
24/7
buchbar
auch sonntags um 21 Uhr
09:35
ist ein Termin
lückenlos geplant statt Stundenraster
100 %
Deutschland
Hosting auf eigenem Server
Der Praxisalltag
Terminvergabe frisst Behandlungszeit
Links ein normaler Dienstag ohne Termissimo. Rechts derselbe Dienstag mit.
Ohne Termissimo
»Können wir den Donnerstag noch verschieben?« – mitten in der Behandlung.
Dritte Mail zum selben Termin. Immer noch kein Datum, das passt.
Nicht erschienen, nicht abgesagt. Die Liege bleibt leer – unbezahlt.
Mit Termissimo
Patienten buchen und verschieben selbst – aus deinen freien Zeiten.
Jede Buchung zieht vom Rezept-Guthaben ab. Kein Guthaben, kein Termin.
Du siehst morgens den fertigen Kalender. Das Telefon bleibt für Notfälle.
Selbst gebuchte Termine heute: 7 · Anrufe dafür: 0
Das Kontingent-Modell
Vom Rezept zum Terminguthaben
Termine werden nicht einzeln abgestimmt, sondern aus einem Guthaben gebucht, das du kontrollierst – für Rezepte genauso wie für 10er-Karten oder Stundenpakete.
- 1
Verordnung anlegen
Dein Patient bringt sein Rezept mit, z. B. 6× Krankengymnastik. Du legst das Kontingent »6« an – das Papier bleibt bei dir, es wird nie hochgeladen.
Rezept 6× KGGuthaben: 6 - 2
Zugang mitgeben
Benutzernummer und Passwort, auf Wunsch als QR-Code zum Abscannen. Keine App, keine Registrierung – jeder Browser reicht.
Nr. 1004
scannen & buchen - 3
Patienten buchen selbst
Wunschtermine aus deinen freien Zeiten, jede Buchung zählt runter. Bei 0 ist Schluss – bis du das nächste Rezept freischaltest.
Kapazität
»Kann ich Sie überhaupt noch aufnehmen?«
Die häufigste Frage am Telefon – und die schwerste. Termissimo rechnet sie durch: Wie viel Therapeuten-Zeit hat die Woche wirklich noch, wenn man alles Versprochene mitzählt?
Die unsichtbare Last zählt mit
Klassische Kalender zeigen dir leere Felder. Termissimo zieht zusätzlich ab, was schon versprochen ist: die Wochen-Grundlast deiner Dauerpatienten und alle offenen Rezept-Kontingente – auch wenn dafür noch kein einziger Termin gebucht ist.
Gerechnet wird in Therapeuten-Zeit
Fango läuft parallel und verbraucht keine Therapeutenminute – Krankengymnastik schon. Die Kapazität misst, was wirklich knapp ist: die Zeit deines Teams, individuelle Arbeitszeiten inklusive.
Ampel statt Bauchgefühl
Behandlungsart, Terminzahl, Frequenz eingeben – die Aufnahme-Prognose antwortet mit Grün, Gelb oder Rot und einer konkreten Startwoche. Direkt am Telefon, während die Patientin noch dran ist.
Kapazität · nächste 4 Wochen
2 Therapeuten
Aufnahme-Prognose
Massage · 6 Termine · 2× pro Woche
Passt – Start ab KW 34
sogar 2 Neupatienten unterbringbar
Team, Räume & Zeiten
So individuell, wie deine Praxis arbeitet
Zwei Räume oder fünf, Vollzeit oder Teilzeit, Fango direkt vor der Massage – du bildest in Termissimo deine Praxis ab, nicht umgekehrt.
Jede Therapeutin, ihre Zeiten
Volle Stelle, Teilzeit, nur vormittags – jede und jeder im Team bekommt eigene Arbeitszeiten. Gebucht wird nur dort, wo Öffnungszeit und Arbeitszeit sich überschneiden.
Behandlungsarten, wie du wirklich arbeitest
Dauer frei in 5-Minuten-Schritten, fester Raum, mit oder ohne Therapeut – und auf Wunsch gekoppelt: Fango direkt vor der Massage, für den Patienten eine einzige Buchung.
Wer macht was – und wer darf wählen?
Pro Behandlungsart legst du fest, wer sie anbietet. Deine Patienten wählen ihre Therapeutin selbst – oder nehmen den nächsten freien Termin, dann teilt Termissimo automatisch zu.
Zeiten, die dir gehören
Mehrere Zeitfenster pro Tag – die Mittagspause ist eingebaut. Und mit Notfall- & VIP-Slots hältst du dir Zeiten frei, die Patienten nie sehen, du aber jederzeit vergeben kannst.
Doppelt vergeben geht übrigens nicht: Raum und Therapeut sind zwei echte Ressourcen, jede Buchung reserviert beide gleichzeitig – abgesichert in der Datenbank selbst, nicht erst in der Oberfläche.
Ein Blick ins Werkzeug
So sieht Termissimo wirklich aus
Keine Hochglanz-Mockups – das sind Screenshots aus der Demo-Praxis, mit Beispieldaten, wie sie jede Physiopraxis kennt.
Die Praxis-Seite
Eine Woche, alle Räume, ein Blick
Behandlung, Fango, Gymnastik – jeder Raum eine Spalte, dazu Blocker, Fortbildungen und ein Notfallpuffer, den nur du vergibst. Selbst gebuchte Termine landen genau dort, wo du sie erwartest.
Die Patienten-Seite
»Hallo, Anna« – buchen ohne Handbuch
Deine Patienten sehen ihr Kontingent (2 von 12 genutzt), buchen mit einem Klick und verschieben selbst – Stornieren bis zum Vortag, Regeln setzt du. Terminliste zum Drucken oder als PDF inklusive.
Das Cockpit
Morgens wissen, was der Tag bringt
Freigegebene Slots mit Nachrücker-Vorschlägen aus der Warteliste, Rezepte ohne gebuchte Termine zum Nachfassen, Kapazität der nächsten Wochen – dein Planungs-Cockpit denkt mit.
Die Daten-Diät
Was nicht gespeichert ist, kann nicht wehtun
Viele Tools sammeln mehr als eigentlich notwendig – das Risiko trägt deine Praxis. Termissimo speichert nur, was die Terminvergabe wirklich braucht. Sonst nichts.
Das speichert Termissimo
- Name deines Patienten – verschlüsselt, lesbar nur für deine Praxis
- Kontaktdaten für die Anmeldung (Benutzernummer, E-Mail)
- Gebuchte Termine und das Restguthaben
Das speichert Termissimo nie
- Diagnosen und Befunde
- Rezepte oder Verordnungsscans
- Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO
- Hosting in Deutschland
- Keine Tracking-Cookies, keine Pixel
- Zwei-Faktor-Anmeldung für die Praxis
- AVV nach Art. 28 DSGVO lesen →
Funktionen
Sinnvolle Werkzeuge statt überflüssige Funktionen
Termissimo ist bewusst schlank: alles für die Terminvergabe, nichts von dem, was Terminvergabe kompliziert macht.
Kalender ohne Raster-Zwang
Wochenansicht mit deinen buchbaren Zeiten. Termine packen sich lückenlos aneinander, dein Puffer bleibt automatisch dazwischen – so ist auch 09:35 ein Termin, nicht nur die halbe Stunde.
Serien-Assistent
Wiederkehrende Termine in einem Rutsch – jeden Vorschlag einzeln anpassbar.
QR-Zugang für Patienten
Zettel mitgeben, scannen, drin – ohne App-Store, ohne Registrierungsstrecke.
Patienten-Import
Bestandspatienten als Liste importieren – der Umstieg dauert einen Nachmittag, kein Projekt.
Sicherheit eingebaut
Zwei-Faktor-Anmeldung für die Praxis, Patientennamen verschlüsselt, druckfertige Terminzettel ohne Datenexport.
Warteliste mit Nachrückern
»Sag mir Bescheid, wenn früher etwas frei wird« – wird ein Termin frei, schlägt dir die Übersicht passende Nachrücker direkt vor.
Absagen ohne Loch im Plan
Am Behandlungstag gibt es statt stiller No-Shows den Knopf »Ich kann leider nicht kommen«. Der Termin wird freigegeben – du entscheidest: nachbesetzen, berechnen oder Kulanz.
Ab in den Handy-Kalender
Ein Klick, und der Termin liegt im Kalender deiner Patienten – Apple, Google oder Outlook, samt Erinnerung am Vortag.
Termissimo denkt in Kontingenten – das passt später auch zu Fahrschulen, Personal Trainern, Hundeschulen und Nachhilfe. Der Start gehört den Heilmittelpraxen.
FAQ
Häufige Fragen
Brauchen meine Patienten eine App?
Nein. Termissimo läuft im Browser – auf dem Handy, Tablet oder PC. Deine Patienten melden sich mit Benutzernummer und Passwort an, die sie von dir bekommen.
Wo liegen die Daten?
Auf einem Server in Deutschland, den wir selbst betreiben – nicht bei einem US-Hyperscaler. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO gehört selbstverständlich dazu.
Speichert Termissimo Diagnosen oder Rezepte?
Nein, grundsätzlich nicht. Du legst nur die Zahl der verordneten Termine als Guthaben an – das Rezept selbst bleibt als Papier bei dir in der Praxis. So verarbeitet Termissimo keine Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO.
Was passiert, wenn das Guthaben aufgebraucht ist?
Dann kann dein Patient keine weiteren Termine buchen, bis du das nächste Rezept oder Paket freischaltest. Kein Termin ohne Guthaben – das ist der eingebaute Schutz vor unbezahlten Ausfällen.
Kann ich Termine weiterhin selbst eintragen?
Ja. Wer anruft oder in der Praxis steht, bekommt seinen Termin wie bisher von dir eingetragen. Die Selbstbuchung ist ein Zusatzweg, kein Zwang.
Wir sind mehrere Therapeuten, teils in Teilzeit – passt das?
Ja, genau dafür ist Termissimo gebaut. Jede Therapeutin und jeder Therapeut bekommt eigene Arbeitszeiten, du legst pro Behandlungsart fest, wer sie anbietet, und deine Patienten wählen ihre Therapeutin selbst – oder Termissimo teilt automatisch den nächsten freien Termin zu. Räume und Therapeuten werden dabei gleichzeitig verplant, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Was kostet Termissimo?
Termissimo ist in der Einführungsphase. Frag eine Demo an – wir schauen uns deine Praxis gemeinsam an und finden einen fairen Preis für deine Größe.
Mach die Terminvergabe zur Nebensache.
Eine kurze Demo, keine Verpflichtung – du siehst dein Rezept-Modell direkt im Kalender.